Om te zorgen dat je personeel op een veilige manier met persoonsgegevens omgaat, is in eerste instantie vereist dat het veilig omgaat met ICT
(bescherming tegen virussen, aanvallen, enz).
Deze Data-Policy reikt je werknemers de nodige informatie, rechten en plichten aan over de GDPR en over hoe ze praktisch met data moeten omgaan.
Deze Data-Policy template omvat concrete suggesties en praktische voorbeelden die vermoedelijk ook op jouw bedrijf van toepassing zijn. Concreet licht deze Data-Policy onder meer de volgende topics aan je werknemers toe:
- Het belang van voorzichtig omgaan met persoonsgegevens.
- Wat zijn persoonsgegevens?
- Toelichting van de essentiële GDPR-principes:
- #1 Transparantie
- #2: Rechten persoon op gegevens
- #3: Rechtmatigheid verwerking
- #4: Verantwoordingsplicht
- #5: Veiligheid
- #6: Voorzichtige omgang met data
- Hoe veilig gegevens bewaren?
- Hoe veilig omgaan met e-mail en communicatie?
- Paswoordpolicy
- Gebruik van internetdiensten door derden
- Voorzichtig omgaan met informatie
- Aandacht voor en hoe om te gaan met phishing
De Data-policy sluit aan bij de ICT-Policy, die ruimer ingaat op het gebruik van de ICT-infrastructuur.